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企画・制作

今城 基

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更新日 2017年 6月20日

開設日 2012年 6月18日

講座内容 (テキスト)

● 住所録・宛名印刷 (連名)

2017年4月学習予定

 

正式の方法ではありませんが1枚単位で手間をかければできる方法を紹介します。氏名のセルの字数が超えたときは折り返し表示するように設定する (下表参照)

 

Word・差し込み文書のはがき印刷で上表を使って印刷する。印刷プレビューで氏名が1行に印刷されるようなら2行になるように改行して,連名者の名前の高さを調節する


 

● 正式の方法

 

Word・差し込み文書⇒はがき印刷・宛名面の作成⇒完了⇒住所録のSheet選択してOK⇒結果のプレビューの画面から役職、姓、名、様の入っている枠を削除⇒姓、名、様を入れる枠と調節用の枠合計5個をテキストボックスで作る。上から2番目に姓、4番目に名を差し込みフィールドの挿入から選択、5番目に様を入力する⇒名前を付けて保存する。・・フォームの完成

 

印刷するときは保存したファイルを開く⇒宛先の選択⇒既存リストの使用⇒住所録を指定しSheetを選択⇒結果のプレビューをクリックと住所氏名が表示される・・データの表示完了

 

印刷 1枚1枚画面に表示して印刷の指示をする

大量に印刷するときは年賀状ソフトを利用すれば連続印刷ができて便利

 

住所録 姓、名、連名が独立したデータ。表の上にタイトルなどつけないこと
住所録 姓、名、連名が独立したデータ。表の上にタイトルなどつけないこと
標準のフォーム
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連名の印刷できるフォーム
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印刷サンプル
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